Ochrana osobních údajů a používání cookies

Informace o zpracování osobních údajů za účelem poskytování informací o činnosti zapsaného spolku Kruh.

Společnost KRUH, z. s. zpracovává a používá Vaše osobní údaje v souladu s platnou právní úpravou a dále je neposkytuje třetí straně. Přístup k některým zpracovávaným osobním údajům mohou získat v souladu s právními předpisy za účelem zvláštního šetření orgány veřejné moci, kontrolní a auditní orgány dotací.

Zapojením se do projektů pořádanými společností KRUH, z.s. dáváte automatický souhlas se zpracováním osobních údajů. Svůj souhlas může vzít kdykoliv zpět. V ostatních případech máte právo podat námitky proti zpracování vašich osobních údajů. Rovněž máte právo přístupu k osobním údajům, právo na jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a právo na přenositelnost. Pro případ odvolání souhlasu, podání námitky, nebo využití některého práva nás prosím kontaktujte na emailu: architektura@kruh.info nebo doručením dopisu na adresu Kruh z.s., Londýnská 2578/54, 120 00 Praha 2.

Na webových stránkách kruh.info používáme soubory cookie, abychom mohli zajistit jeho funkčnost, analyzovat návštěvnost a případně přizpůsobit vhodně obsah a reklamu konkrétním uživatelům. Veškeré takto získané informace zpracováváme v souladu s dokumentem Informace o zpracování osobních údajů.

 

Zásady zpracování osobních údajů pro projekty pořádané spolkem KRUH a používání cookies.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen obecné nařízení či GDPR) představuje aktualizovaný právní rámec ochrany osobních údajů v evropském prostoru, který od 25. května 2018 přímo stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů, včetně práv subjektu údajů (subjektem údajů jsou pouze fyzické osoby). V českém právním prostředí tak obecné nařízení od 25. května 2018 nahradilo zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

Zásady zpracování osobních údajů pro projekty pořádané zapsaným spolkem KRUH.

Účelem tohoto dokumentu je seznámit účastníky našich akcí se zpracováním jejich osobních údajů pro účely spolku KRUH. Povinností každého spoluprořadatele a účastníka akcí je seznámit se pečlivě s celým zněním dokumentu a v případě, že čemukoliv nerozumí, obrátit se na níže uvedeného Správce.

• Definice

1. 1. 1. Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“ nebo jen „fyzická osoba“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. Identifikovatelnost může nastat různými způsoby, ne vždy pouze podle jména, příjmení, adresy a data narození, ale i např. kódem, který je třeba zaměstnanci přidělen či IP adresou atd.
      2. Subjekt údajů je výlučně fyzická osoba, jejíž Osobní údaje jsou zpracovány dle tohoto dokumentu. Subjekt údajů není právnická osoba. 
      3. Správce je právnická osoba, který určuje účely a prostředky Zpracování Osobních údajů, provádí Zpracování a odpovídá za něj. Správce osobní údaje zpracovává pro účely vyplývající z jeho činnosti. Zpracováním Osobních údajů může Správce zmocnit nebo pověřit Zpracovatele.
      4. Zpracovatel je subjekt, kterého si správce najímá, aby pro něj prováděl s osobními údaji zpracovatelské operace. 
      5. Zpracování osobních údajů je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
      6. Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) jsou takové osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby. Správce nikdy nevyžaduje údaje spadající do zvláštní kategorie osobních údajů.
      7. Účel zpracování je důvod, proč Správce Osobní údaje zpracovává. Účel je vždy určitý, výslovně vyjádřený a legitimní.
      8. Rozsah zpracování je stanovení konkrétních Osobních údajů, které jsou zpracovávány, například jméno a příjmení.
      9. Zásadami se rozumí tento dokument „Zásady zpracování osobních údajů pro akce organizované spolkem KRUH.
      10. Projekty KRUHu jsou zaměřené na architekturu, urbanismus a širší souvislosti, které stojí na pozadí vzniku každého domu, parku, čtvrtě či města. V rámci festivalu Den a architektura organizujeme procházky, cyklojízdy, plavby, projekce, diskuze, workshopy pro rodinné publikum, umělecké instalace a happeningy, dále KRUH pořádá festival film a architektura, v rámci akce Hurá dovnitř! zpřístupňuje budovy veřejnosti a stojí také za konáním přednášek / přednáškových cyklů, které mohou probíhat celoročně (dále také jen „projekty Kruhu”).
      11. Oprávněnými zájmy správce jsou zejména prezentace projektů Kruhu, zajištění dobrého jména, propagace těchto projektů a jejich fotografické databáze, zajištění chodu a fungování projektů, včetně jejich financování, s čímž souvisí nutnost uchování záznamů jako podkladů pro vyúčtování grantů, účetnictví apod.

• Správce

Správcem osobních údajů ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, je zapsaný spolek KRUH, se sídlem Londýnská 2578/54, 120 00 Praha 2, IČ 26537389, zapsaný ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl L vložka 11979 nebo subjekt na základě zmocnění či pověření správcem, a to výhradně za účelem, ke kterému byl souhlas dán. Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Žádné další osoby nepřicházejí do styku s Vašimi osobními údaji. Přístup k některým zpracovávaným osobním údajům mohou získat v souladu s právními předpisy za účelem zvláštního šetření orgány veřejné moci, kontrolní a auditní orgány dotací.

Osobní údaje jsou chráněny:

• zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů,
• směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „směrnice 95/46/ES“), která byla do zmíněného zákona implementována.

Více o osobních údajích zde (zdroj: web Úřad pro ochranu osobních údajů).

• Účel zpracování Osobních údajů

Vaše osobní údaje jsme získali buď na základě osobního kontaktu, nebo z veřejně dostupných zdrojů, anebo jste se přihlásili k odběru newsletteru, k průvodcování či jiné spolupráci. Tyto údaje zpracováváme a využíváme za účelem komunikace s vámi, zejména ve věci zajištění aktivit, zasílání informací o pořádaných akcích, aktivitách, produktech, informování o novinkách v souladu s cíli KRUH, z. s. Systematicky osobní údaje za těmito účely shromažďujeme, ukládáme do databáze kontaktů, aktualizujeme a likvidujeme. V případě dotazů souvisejících se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím mailové adresy: architektura@kruh.info nebo doručením dopisu na adresu Londýnská 2578/54, 120 00 Praha 2.

• Jaké osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje poskytnuté osobami, které se přihlásili k odběru newsletteru na webu kruh.info anebo jsou součástí některého z projektů, v rozsahu:

1. jméno, příjmení, emailová adresa,
2. odběr může osoba kdykoliv zrušit prostřednictvím odhlašovacího odkazu, který je v každém zaslaném newsletteru,

Osobní údaje osob, které se registrovaly prostřednictvím vyplněného formuláře na webových stránkách www.denarchitektury.cz jako průvodce/průvodkyně na festival Den architektury:

1. jméno, příjmení, případně název společnosti, emailová adresa, telefonní číslo, kontaktní adresa, případně webové stránky společnosti

Osobní údaje osob, které shromažďujeme a vyhledáváme ve veřejně dostupných zdrojích za účelem oslovení k zpřístupnění budov, uzavírání smluv, k zajištění služeb, k zajištění aktivit a informování o nich v rozsahu:

1. jméno, příjmení, mailová adresa, telefonní číslo, funkce, název společnosti, adresa, webové stránky společnosti,

Fotografování a videodokumentace během festivalů a akcí v průběhu roku

Během projektů KRUHu v průběhu roku pořizujeme fotografické a audiovizuální záznamy za účelem informování o akcích a k jejich propagaci, za účelem reportů o realizovaných akcích, jak v tištěné, tak v elektronické podobě (webové stránky, sociální sítě, závěrečné a výroční zprávy). Fotografie a časově omezené audiovizuální záznamy nejsou pořizovány systematicky a ani z osobních údajů zachycených osob nebude vytvářena evidence o fyzických osobách.

• Souhlas se zpracováním osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů jsme od vás obdrželi v případě přihlášení k odběru newsletteru, při registracích, na kterýkoliv bod programu festivalu Den architektury a s ním souvisejících činností  a prostřednictvím vyplněných formulářů ke spolupráci, tj. zapojení budov do festivalu nebo zapojením se jako průvodce / průvodkyně. 

• Doba zpracování Osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme na dobu neurčitou nebo nezbytně nutnou, nejdéle však do odvolání souhlasu ze strany Subjektu. 

• Odvolání souhlasu, podání námitek

1. Souhlas, který Subjekt udělil je možné kdykoliv odvolat prostřednictvím zaslání e-mailu na adresu: architektura@kruh.info nebo doručením dopisu na adresu Kruh z.s., Londýnská 2578/54, 120 00 Praha 2.
2. Pokud Subjekt požaduje podat námitky proti zpracování osobních údajů za účelem provádění přímého marketingu, je možné toto učinit na e-mailu zde: architektura@kruh.info nebo doručením dopisu na adresu Kruh z.s., Londýnská 2578/54, 120 00 Praha 2.
3. Správce bude na každou žádost reagovat bez zbytečného odkladu, nejdéle však do jednoho měsíce ode dne jejího podání.

• Zpracovatelé

1. Subjekt bere na vědomí, že Správce využívá ke splnění daného účelu Zpracovatele, kteří mají přístup k nezbytnému rozsahu Osobních údajů Subjektu pro výkon své činnosti. Jedná se o Zpracovatele z následujících kategorií: osoby provádějící přepravu; osoby provádějící účetnictví, audit, právní služby; osoby zabývající se personalistikou a vzděláváním; osoby poskytující IT služby; osoby zabývající se internetovým marketingem; osoby zabývající se vývojem, prodejem a servisem lékárenských systémů; osoby zabývající se vývojem a implementací podnikových systémů; osoby zabývající se vývojem webových a mobilních aplikací; osoby poskytující software licenci pro online komunikaci.
2. Uplatnění stížností a žádostí týkajících se zpracování osobních údajů
   1. Subjekt může uplatnit na e-mailu zde: architektura@kruh.info své žádosti, stížnosti a jiná podání ohledně zpracování jeho Osobních údajů.
   2. Správce bude na každou žádost reagovat bez zbytečného odkladu, nejdéle však do jednoho měsíce ode dne jejího podání.
   3. Subjekt je rovněž oprávněn podat stížnost orgánu dozoru pro zpracování osobních údajů, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, www.uoou.cz.
3. Poučení o právech Subjektu
   Subjekt údajů má právo na to být informován o zpracování jeho Osobních údajů, tím se rozumí zejména o informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů atd.
   Mezi další práva subjektu údajů patří právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu, resp. doplnění, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku a právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

• Právo na přístup k osobním údajům
  Přístupem k osobním údajům se rozumí oprávnění subjektu údajů na základě své aktivní žádosti získat od správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, má subjekt údajů právo na přístup k těmto osobním údajům a zároveň má právo získat následující informace:

• účely zpracování,
• kategorie dotčených osobních údajů,
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
• plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy,
• existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů, právo vznést námitku,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu,
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,
• skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

• Právo na opravu, resp. doplnění

Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás Správce zpracovává, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, aby je Správce bez zbytečného odkladu opravil, popřípadě doplnil. Správce nemá povinnost aktivně vyhledávat nepřesné údaje o subjektu, ani nemá povinnost každoročně požadovat od subjektu aktualizaci jeho údajů.

• Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo, aby Správce vaše osobní údaje vymazal, a to pokud je splněn některý z následujících důvodů: 

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování,
• subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti,
• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 obecného nařízení.

Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce nebo určení a výkon právních nároků Správce nebo jejich obhajobu.

• Právo na omezení zpracování

Dále můžete využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování, a to po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů Správce musí omezit, když popíráte přesnost osobních údajů (než budou opraveny), pokud vaše osobní údaje Správce zpracovává bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musí), ale vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste Správci v budoucnu takové údaje stejně poskytli), vaše osobní údaje již Správce nepotřebuje pro shora uvedené účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, nebo vznesete námitku proti zpracování. Po dobu, po kterou Správce šetří, je-li vaše námitka oprávněná, je povinen zpracování vašich osobních údajů omezit.

• Právo na přenositelnost údajů

V případě, že zpracování je založeno na vašem souhlasu nebo na smlouvě a je prováděno automatizovaně, máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů. To spočívá v povinnosti Správce předat nositeli údajů všechny o něm zpracovávané informace ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu. Výkonem práva na přenositelnost nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. K právu na přenositelnost údajů byl ze strany Evropského sboru pro ochranu osobních údajů vydán výkladový materiál.

• Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází pro účely oprávněného zájmu Správce. Jde-li o marketingové aktivity, přestane Správce vaše osobní údaje zpracovávat bez dalšího; v ostatních případech tak učiní, pokud nebude mít závažné oprávněné důvody pro to, aby v takovém zpracování pokračoval, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo podat stížnost

Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno vaše právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že vaše osobní údaje Správce zpracovává neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Stížnost proti zpracování osobních údajů Správcem můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk.Sochora 27, 170 00 Praha 7. Prosíme, pokud se domníváte, že ze strany Správce dochází k neoprávněnému či jinak vadnému zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nejprve kontaktovat Správce.

• Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování

Toto právo vám zajišťuje, že nebudete předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýká. Jde o zajištění, aby se o právních účincích nerozhodovalo automatizovanými postupy bez lidské ingerence, kromě možných výjimek. Automatizované rozhodování je přípustné v případě, kdy je nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a Správcem, pokud je povoleno právem EU nebo členským státem nebo pokud je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.

Správceoznámí jednotlivým příjemcům, jimž byly Vaše Osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování provedené v souladu s výkonem Vašich výše popsaných práv, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na vaši žádost vás Správce informuje o těchto příjemcích.

• Cookies a uchovávání informací na vašem počítači

Naše webové stránky kruh.info (dále jen „web“) používají cookies a další související technologie (pro usnadnění jsou všechny technologie označovány jako „cookies“). Cookies také vkládají třetí strany, které jsme zapojili. V níže uvedeném dokumentu vás informujeme o používání cookies na našem webu.

1. Co jsou soubory cookies?

Soubor cookie je malý jednoduchý soubor, který je odeslán spolu se stránkami tohoto webu a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Informace v nich uložené mohou být vráceny našim serverům nebo serverům příslušných třetích stran během následné návštěvy.

1. Co jsou skripty?

Skript je část programového kódu, který slouží k tomu, aby naše webové stránky fungovaly správně a interaktivně. Tento kód je spuštěn na našem serveru nebo na vašem zařízení.

1. Co je to webový maják?

Webový maják (nebo pixelová značka) je malý, neviditelný kus textu nebo obrázku na webu, který se používá ke sledování provozu na webu. Za tímto účelem jsou různá data o vás ukládána pomocí webových majáků.

1. Cookies

4.1 Technické nebo funkční soubory cookies

Některé soubory cookies zajišťují, že určité části webu fungují správně a že vaše uživatelské preference zůstávají známé. Umístěním funkčních souborů cookies usnadňujeme návštěvu našich webových stránek. Tímto způsobem nemusíte při návštěvě našich webových stránek opakovaně zadávat stejné informace a například položky zůstanou v nákupním košíku, dokud nezaplatíte. Tyto cookies můžeme umístit bez vašeho souhlasu.

4.2 Statistické cookies

Statistické soubory cookies využíváme k optimalizaci webových stránek pro naše uživatele. Díky těmto statistickým cookies získáváme přehled o používání našich webových stránek. Žádáme vás o povolení k ukládání statistických souborů cookies.

4.3 Marketingové/Sledovací cookies

Marketingové/sledovací cookies jsou soubory cookies nebo jakákoli jiná forma místního úložiště, které se používají k vytváření uživatelských profilů k zobrazování reklamy nebo ke sledování uživatele na tomto webu nebo na několika webech pro podobné marketingové účely.

1. Umístění cookies

Google reCAPTCHA – funkční, nezbytně nutné, marketingové
WPML – funkční, nezbytně nutné
Google Analytics – statistické, marketingové

1. Souhlas

Když poprvé navštívíte náš web, ukážeme vám vyskakovací okno s vysvětlením o cookies. Jakmile kliknete na „Uložit předvolby“, vyjadřujete svůj souhlas s používáním kategorií souborů cookies a doplňků popsaných ve vyskakovacím okně a v těchto Zásadách cookies. Používání cookies můžete zakázat pomocí svého prohlížeče, ale mějte na paměti, že naše webové stránky již nemusí fungovat správně.

1. Vaše práva týkající se osobních údajů

Pokud jde o vaše osobní údaje, máte následující práva:

• Máte právo vědět, proč jsou vaše osobní údaje potřebné, co se s nimi stane a jak dlouho budou uchovány.
• Právo na přístup: Máte právo na přístup k vašim osobním údajům, které jsou nám známy.
• Právo na opravu: Máte právo doplnit, opravit, odstranit nebo zablokovat vaše osobní údaje, kdykoli budete chtít.
• Pokud nám udělíte souhlas se zpracováním vašich údajů, máte právo tento souhlas odvolat a nechat vaše osobní údaje smazat.
• Právo na přenos vašich údajů: Máte právo vyžádat si od správce všechny vaše osobní údaje a v celém rozsahu je předat jinému správci.
• Právo na námitku: proti zpracování vašich údajů můžete namítat. Řídíme se tím, pokud neexistují oprávněné důvody ke zpracování.

Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte. Kontaktní údaje najdete ve spodní části těchto Zásad používání souborů cookies. Máte-li stížnost na to, jak nakládáme s vašimi údaji, rádi bychom se o tom dozvěděli, ale máte také právo podat stížnost kontrolnímu orgánu (Úřadu pro ochranu osobních údajů).

1. Povolení / zakázání a odstranění cookies

Pomocí internetového prohlížeče můžete automaticky nebo ručně mazat soubory cookies. Můžete také určit, že některé soubory cookies nemusí být umístěny. Další možností je změnit nastavení internetového prohlížeče tak, aby se vám při každém uložení souboru cookies zobrazila zpráva. Další informace o těchto možnostech naleznete v Nápovědě vašeho prohlížeče.

Vezměte prosím na vědomí, že náš web nemusí fungovat správně, pokud jsou deaktivovány všechny cookies. Pokud cookies smažete ve svém prohlížeči, budou znovu umístěny po vašem souhlasu, když znovu navštívíte naše webové stránky.

1. Kontaktní údaje

V případě dotazů nebo komentářů ohledně našich zásad týkajících se souborů cookies a tohoto prohlášení nás prosím kontaktujte pomocí následujících kontaktních údajů:

Kruh z.s.
Londýnská 2578/54
120 00 Praha 2
Česká republika

Web: https://kruh.info
E-mail: architektura@kruh.info

Tyto Zásady cookies byly synchronizovány s cookiedatabase.org dne 17. 2. 2022